Pour exporter un fichier de rendez-vous sur Medesync, il suffit de créer un rapport personnalisé. Pour y arriver :
#1 - Créer un Rapport personnalisé
Imprimer > Rapports personnalisés
Créer un nouveau rapport personnalisé
Remplir les champs suivants :
Type de rapport : Rendez-vous
Description : Rendez-vous pour InputKit
Champs :
Patient - Prénom
Patient - Nom
Patient - Courriel
Patient - Numéro de téléphone
Patient - Langue
Rendez-vous - Nom du professionnel
Rendez-vous - Bureau
Filtrer : Selon votre fréquence d'envoi, filtrez selon la date du rendez-vous
Exemple: si vous faites l'envoi 1 fois par semaine, filtrez pour les rendez-vous des 7 derniers jours
#2 - Importer le fichier dans InputKit
Une fois votre fichier généré, voici comment l'importer dans InputKit :
Comment exclure les rendez-vous annulés du rapport
Si vous souhaitez exclure les rendez-vous annulés de votre exportation Medesync, vous pouvez utiliser une condition simple lors du filtrage des données.
Étapes à suivre :
Dans l’interface Medesync, lors de la configuration de votre rapport :
Ajoutez une condition de type :
Ne pas inclure si contient → Champ : Type → Valeur : RENDEZ-VOUS - NOTES
Inscrivez le mot-clé :
annulation
Cela permettra d’exclure automatiquement tous les contacts liés à un rendez-vous contenant le mot “annulation”.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous écrire sur le chat.