Le module EX vous permet de gérer facilement vos bureaux, qu’ils soient actifs ou archivés. Cette fonctionnalité vous donne une meilleure vue d’ensemble de vos emplacements et vous aide à maintenir vos données organisées.
Accéder à vos bureaux
Pour gérer vos bureaux :
Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la plateforme.
Sélectionnez Bureaux.
C’est à partir de ce menu que vous pouvez :
Archiver des bureaux (afin de les retirer des filtres et statistiques tout en conservant l’historique).
Fusionner des bureaux (si vous devez regrouper deux emplacements).
Bureaux actifs et bureaux archivés
Dans la liste des bureaux, vous pouvez distinguer :
Les bureaux actifs, que vous utilisez encore au quotidien.
Les bureaux archivés, qui sont désactivés mais conservés pour référence.
Les bureaux archivés apparaissent en gris et ne sont pas inclus dans vos filtres ni dans vos statistiques, afin d’éviter toute confusion.
Pourquoi archiver un bureau ?
L’archivage d’un bureau peut être utile dans les cas suivants :
Un bureau a fermé et vous ne souhaitez plus qu’il apparaisse dans vos filtres.
Vous voulez conserver l’historique des données, sans les mélanger avec les bureaux actifs.
Vous souhaitez simplifier vos rapports en ne voyant que les emplacements actuels.
Filtrer vos employés par bureau
Dans le menu de gauche, sous Employés, vous pouvez filtrer vos employés et vos données par bureau. Cela vous permet de :
Voir rapidement l’information par emplacement.
Gagner du temps.
N'hésitez pas à nous écrire via le chat si vous avez des questions.