Découvrez comment exporter la liste de rendez-vous récents sur Doctolib et découvrez quelles sont les colonnes importantes à garder dans votre fichier pour faire les envois.
Table des matières :
#1 - Exporter l'historique de rendez-vous
Vous devez être en droit d'exporter l'historique de rendez-vous.
Rendez-vous dans Données (niveau d'accès administrateur)
Cliquez sur Exports
Sélectionnez Historique de RDV dans Type de données
Cliquez sur le calendrier pour sélectionner la date de début et la date de fin de l'export
Cliquez sur Exporter le fichier
Indiquez votre lock.png mot de passe
Patientez quelques minutes, lorsque le statut est prêt, cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger sur votre ordinateur. Retrouvez le fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Quelles colonnes sont importantes pour faire les envois ?
Voici la liste des colonnes importantes à conserver dans votre fichier pour faire les envois :
Les coordonnées des patients (nom complet, adresse courriel et numéro de cellulaire)
💡 Si vous ne faites pas d'envois par SMS, vous pouvez exclure le numéro de cellulaire de votre liste.
Le bureau (si vous avez plusieurs bureaux)
Les employés sur le contexte (le ou la thérapeute, les agent(e)s du service à la clientèle si cela s'applique, etc.)
Les départements (les traitements reçus)
Quelles informations figurent dans le fichier d'historique de rendez-vous ?
Les champs remplis lors de l'export dépendent des champs paramétrés dans l'agenda.
Id
Doctolib
Patient ID
Date de début
Durée du RDV
Agenda
Motif du RDV
Notes
Date de saisie
Date de dernière mise à jour
Créé par
Statut
RDV Internet
Nouveau patient
Honoraires CB
Honoraires Espèces
Honoraires Chèques
Honoraires Tiers payants
Honoraires Total réglé
Honoraires Restant à régler
Agenda de ressource
Civilité
Prénom du patient
Nom du patient
Nom de naissance
Date de naissance
Téléphone portable
Téléphone secondaire
Email du patient
Adresse
Code postal
Ville Heure d'arrivée
Heure de prise en charge
Heure de départ
Symptômes COVID-19
Identifiant Externe
#2 - Importer le fichier dans InputKit
Consultez notre guide d'importation de fichier CSV 👇 :
N'hésitez pas à nous écrire sur le chat si vous avez des questions.